東京製綱株式会社
会社紹介
東京製綱株式会社は1887年に設立され、高品質なワイヤロープ、スチールコード、炭素繊維複合材ケーブル（CFCC）などを製造・販売しています。また、これらに加え道路安全施設、環境保護製品、橋梁や吊橋の設計・施工など幅広い事業領域を有しています。お客様の信頼を基盤に技術革新と社会的責任を果たし、日本国内だけでなく世界中の安全・安心を支えることで社会に貢献しています。本社は東京に位置し、国内外に複数の拠点を展開しています。
課題
- クラウドストレージの社内向け環境と社外向け環境の両立の難しさ、設定の煩雑さ
- ファイルを送るだけのシンプルなファイル送信ツールの要望
- 共同作業時の環境違いによるファイル崩れ
導入効果
- シンプルで大容量のファイルの送信が容易になった
- 業務効率の向上
- セキュリティの強化
今回のインタビューでは、東京製綱株式会社 IT部門の伊藤様に、楽天ドライブを導入した背景や使用状況、導入効果などについてお伺いしました。
導入背景
楽天ドライブ導入前に直面していた課題は何でしたか？
社外取引先へファイル送付・共有する際に、各々で社外のファイル共有サービスを利用している。セキュリティ面で懸案となっているため、IT企画部から当社の公式ツールとしてセキュアなファイル送付・共有ツールを社員に提供したいと考えていました。
導入の決め手は何でしたか？
ユーザー数が無制限である点が決め手でした。他社サービスではアカウント毎に課金される場合が多く、社外ユーザーの利用も考えるとユーザー増で課金が増えるのは避けたいと考えていました。楽天ドライブはユーザー数が無制限であり、ストレージ容量に応じたプランを選択できる点が魅力的で、価格も合理的でした。さらにMicrosoft 365の文書編集機能も重要なポイントでした。外部との文書共有がある為、文書を崩さずに編集できるの機能は非常に有用でした。
導入効果
楽天ドライブを現在どのように使用されていますか？
営業部門やバックオフィスで、大容量のファイルの送信時や、文書を共有する際に使用しています。共有してブラウザ上で編集する際にも書式・関数・レイアウトが崩れることがない為非常に使いやすいです。楽天ドライブはアカウントを持たない外部取引先の方でも、共有されたファイルを自由に編集・閲覧できる為、この連携機能が非常に優れていると感じています。
楽天ドライブ導入により業務はどのように改善されましたか？
大容量ファイルを簡単に送信・共有できるようになり、業務効率が向上しました。例えば、毎回分割するなどの手間がかかっていた多数のページが含まれる100MB以上のPDFファイルを分割する事無く一気に送信できるようになりました。また、外部ユーザーからも、使用に対する抵抗や難しさを感じたという声は特にありませんでした。
最後に一言
導入を検討している企業様に一言お願いします。
社内外で利用される事を想定されたユーザーにおすすめです。他社サービスではアカウントごとに課金される場合が多く、アカウント数が増えるほどコスト負担が大きくなりますが、楽天ドライブの容量ベースのプランではユーザー数が無制限のため、安心して利用できます。
